La gestion des produits et de l’inventaire est uniquement disponible dans la version ordinateur/tablette de Booksy Biz. L’accès à la gestion de l’inventaire est accordé au Propriétaire, au Gérant et au Réceptionniste.

La section Inventaire > Livraisons est utilisée pour suivre tous les produits entrants.

• Lorsque vous augmentez le niveau de stock d’un produit par ajustement rapide dans la liste de produits ou sur la fiche produit, un nouveau document de livraison est créé automatiquement.
• Lorsque vous commandez des produits chez un fournisseur externe, ajoutez manuellement une nouvelle livraison pour mettre à jour votre stock :
  1. Cliquez sur Nouvelle livraison en haut à droite.
  2. Ajoutez les noms de produits existants (vous ne pouvez pas créer de nouvelles fiches produit dans cette fenêtre).
  3. Précisez le lieu de stockage (ce champ est uniquement disponible si vous avez plus d’un lieu de stockage).
  4. Saisissez la quantité de produits.
  5. Indiquez le prix (facultatif).
  6. Ajoutez plus de détails : fournisseur, motif, numéro de facture et remarques (facultatif).
  7. Enregistrez.
  8. Une fois votre nouvelle livraison créée, vos niveaux de stock augmenteront automatiquement.

Petite astuce : Vous pouvez modifier les documents de livraison après leur création, à condition que les produits de cette livraison n’aient pas encore été utilisés ou vendus. Pour ce faire, sélectionnez la livraison dans la liste et cliquez sur Modifier.