La gestion des produits et de l’inventaire est uniquement disponible dans la version ordinateur/tablette de Booksy Biz. L’accès à la gestion de l’inventaire est accordé au Propriétaire, au Gérant et au Réceptionniste.
Le document d’inventaire physique vous permet de comparer le stock physique et ce qui est consigné dans le système, afin de détecter les irrégularités et de procéder à des corrections.
Pour commencer un inventaire des stocks :
- Rendez-vous dans la section Inventaire.
- Sélectionnez l'onglet Relevé de stock.
- Cliquez sur le bouton + en bas à droite.
- Sélectionnez le lieu de stockage où vous souhaitez réaliser un inventaire.
- Choisissez si vous souhaitez importer des produits avec zéro stock et si vous souhaitez copier l'inventaire du stock dans le champ « Quantité réelle » ou le remplir manuellement.
- Remarque : Si vous ne choisissez aucune de ces options, le document comprendra uniquement les produits actuellement en stock et le champ « Quantité réelle » indiquera zéro (mais vous pourrez le modifier ultérieurement).
- Cliquez sur Continuer.
- Dans le document en préparation, vous pouvez saisir les quantités réelles du produit, ajouter des articles supplémentaires et enregistrer le document en tant que brouillon.
- Le brouillon enregistré aura le statut En cours. Vous pourrez revenir dessus à tout moment pour modifier les quantités, ajouter de nouveaux articles ou modifier le nombre d’unités du produit.
- Une fois toutes les modifications saisies, cliquez sur Enregistrer et terminer pour finaliser l’inventaire physique.
- Vous aurez ensuite la possibilité de consulter le document et de l’imprimer.
Remarque : Les ajustements de stock rapides sont désactivés lorsqu’un inventaire physique est en cours.