Zarządzanie magazynem i produktami jest możliwe tylko w Booksy Biz na komputerze/tablecie. Dostęp do zarządzania magazynem mają Właściciel, Menadżer oraz Recepcja.

W tym artykule:

• Dodawanie kategorii produktów
• Dodawanie dostawców
• Dodawanie marek produktów
• Dodawanie miejsc magazynowania
• Generowanie raportów stanów magazynowych
• Zarządzanie numeracją dokumentów

Dodawanie kategorii produktów

Zorganizowana struktura kategorii i podkategorii produktów pomoże Ci łatwiej zarządzać produktami w magazynie. Kategorię i podkategorię możesz przypisać do produktu podczas jego tworzenia lub edycji.

Aby dodać nową kategorię lub podkategorię produktów:

1. Przejdź do sekcji Ustawienia biznesu.
2. Wybierz Magazyn.
3. Zostań w zakładce Kategorie produktów.
4. Kliknij Dodaj kategorię.
5. Dodaj nazwę kategorii.
6. Jeśli jest to podkategoria, wybierz kategorię nadrzędną w polu poniżej.
7. Zapisz.

Wskazówka: Możesz dowolnie zmieniać kolejność kategorii i ich miejsce w strukturze poprzez przeciąganie kategorii na liście ikoną z trzema kreskami.

Dodawanie dostawców

W magazynie automatycznie dodany jest Domyślny Dostawca i ta nazwa dostawcy, będzie widniała na dokumentach magazynowych, jeżeli samodzielnie dodasz produkty do magazynu lub nie określisz innego dostawcy podczas przyjmowania dostawy. Możesz też dodać więcej dostawców.

Aby dodać nowego dostawcę:

1. Przejdź do sekcji Ustawienia biznesu.
2. Wybierz Magazyn.
3. Przejdź do zakładki Dostawcy.
4. Kliknij przycisk z + w prawym dolnym rogu.
5. Dodaj nazwę dostawcy, adres, miejscowość oraz kod pocztowy. Pozostałe pola są opcjonalne.
6. Zapisz.

Dodawanie marek produktów

Markę możesz przypisać do produktu podczas jego tworzenia lub edycji.

Aby dodać nową markę:

1. Przejdź do sekcji Ustawienia biznesu.
2. Wybierz Magazyn.
3. Przejdź do zakładki Marki produktów.
4. Kliknij przycisk z + w prawym dolnym rogu.
5. Dodaj nazwę marki. Możesz dodać również zdjęcie lub logo marki.
6. Zapisz.

Dodawanie miejsc magazynowania

Domyślnie wszystkie produkty będą magazynowane w automatycznie utworzonym Magazynie domyślnym. Jeżeli przechowujesz swoje produkty w kilku miejscach, może utworzyć nowy magazyn, aby łatwiej nimi zarządzać. 

Aby dodać nowy magazyn:

1. Przejdź do sekcji Ustawienia biznesu.
2. Wybierz Magazyn.
3. Przejdź do zakładki Miejsca magazynowania.
4. Kliknij przycisk z + na dole ekranu.
5. Dodaj nazwę miejsca magazynowania.
6. Określ typ magazynowanych produktów:

• Materiał – produkty, które zużywasz przy realizacji usług, nie na sprzedaż,
• Towar – produkty przeznaczone wyłącznie na sprzedaż,
• Inne – wybierz np. jeżeli chcesz umieścić w tym magazynie zarówno towar na sprzedaż, jak i materiały.

7. Wybierz, czy ma to być domyślne miejsce magazynowania – każda operacja magazynowa (np. dostawa) będzie skutkować dodaniem produktów do tego magazynu.
8. Dodaj adres, miejscowość, kod pocztowy, kraj.
9. Zapisz.

Wskazówka: Możesz dowolnie przenosić produkty pomiędzy magazynami poprzez przesunięcie magazynowe.

Generowanie raportów stanów magazynowych

W zakładce Miejsca magazynowania masz także możliwość wygenerowania dwóch raportów:

• Raport bieżących stanów magazynowych – raport dostępnych w magazynie produktów.
• Raport niskich stanów magazynowych – jeżeli podczas dodawania produktów określisz minimalny stan magazynowy, w tym raporcie znajdziesz informacje, który z produktów jest dostępny w liczbie minimalnej lub niższej.

Oba raporty możesz wygenerować tylko dla produktów w wybranym magazynie (przycisk Wyślij raport) lub zbiorczo dla wszystkich magazynów (przycisk Łączny raport). Raporty zostaną automatycznie przesłane na adres e-mail Właściciela.

Zarządzanie numeracją dokumentów

Możesz dostosować nazwę (prefiks) oraz numerację dokumentów magazynowych zgodnie ze swoimi preferencjami. Na przykład, jeżeli masz już 3 dokumenty rozchodu wewnętrznego utworzone przed korzystaniem z magazynu w Booksy Biz, możesz zmienić numerację tak, aby rozpoczynała się od numeru 4.

Uwaga: Zmiana numeracji jest możliwa tylko wtedy, kiedy dany dokument nie został jeszcze utworzony w magazynie. Po utworzeniu pierwszego dokumentu, możliwa będzie zmiana wyłącznie prefiksu. Zapobiega to powstaniu dwóch dokumentów o takim samym numerze.

Aby dostosować numerację dokumentów:

1. Przejdź do sekcji Ustawienia biznesu.
2. Wybierz Magazyn.
3. Przejdź do zakładki Numeracja dokumentów.
4. Dostosuj numerację.
5. Zapisz.