Zakładka Produkty jest centralnym miejscem do zarządzania całą Twoją ofertą magazynową. Prowadzenie magazynu wymaga utworzenia listy produktów, które sprzedajesz lub których używasz w ramach oferowanych usług. Aby to zrobić, należy dodać poszczególne produkty do magazynu. Produkty możesz dodać do swojej listy ręcznie, lub przez zamówienie z platformy Zakupy. W każdej chwili możesz edytować lub usunąć produkt. Listę produktów możesz łatwo przeszukiwać i sortować. Na karcie produktu widoczna jest jego historia z podziałem na wszystkie zmiany oraz zmiany stanów magazynowych.
Zarządzanie magazynem i produktami jest możliwe tylko w Booksy Biz na komputerze/tablecie. Dostęp do zarządzania magazynem mają Właściciel, Menadżer oraz Recepcja.
W tym artykule:
- Dodawanie nowego produktu ręcznie
- Dodawanie produktu z platformy Zakupy
- Edytowanie i usuwanie produktów
Dodawanie nowego produktu ręcznie
Aby dodać nowy produkt:
- Przejdź do sekcji Magazyn.
- Wybierz zakładkę Produkty.
- Kliknij Dodaj produkt.
- Dodaj nazwę produktu i cenę detaliczną netto i brutto (jeśli produkt jest na sprzedaż). Jeśli to konieczne, dostosuj też wysokość VAT.
- Pozostałe informacje możesz uzupełnić opcjonalnie:
- Zdjęcie
- Kod kreskowy – pole nie jest obowiązkowe, ale warto dodawać kody kreskowe, aby zintegrować karty Twoich produktów z produktami dostępnymi na platformie Zakupy. Dzięki temu na karcie produktu zobaczysz jego cenę, szybciej dokonasz zakupu, a po przyjęciu zamówienia stan produktu zostanie automatycznie zaktualizowany.
- Sprzedaż – zaznacz, czy produkt jest na sprzedaż, czy nie (do użytku wewnętrznego).
- Kategoria i marka (aby przypisać kategorię i markę, musisz je wcześniej skonfigurować w sekcji Ustawienia biznesu > Magazyn).
- Jednostka
- SKU
- Opis
- Aktualny stan magazynowy (możesz uwzględnić podział na magazyny, jeśli masz ich więcej).
- Zapisz.
Dodawanie produktu z platformy Zakupy
Produkty zamówione przez platformę Zakupy zostaną automatycznie dodane do magazynu wraz ze wszystkimi szczegółami, gdy potwierdzisz ich otrzymanie poprzez dokument przyjęcia zewnętrznego.
Aby dodać do magazynu produkt zamówiony przez platformę Zakupy:
- Przejdź do sekcji Magazyn > Moje zamówienia, wybierz swoje zamówienie i kliknij Utwórz przyjęcie zewnętrzne, aby zaakceptować lub edytować zamówienie. Kliknij Zapisz.
- Twoje stany magazynowe zostały zaktualizowane. Przeglądaj dostępne produkty oraz ich liczbę w sekcji Magazyn > Produkty.
Jeśli znajdziesz na platformie Zakupy produkty, które już masz na stanie i nie chcesz ich na razie zamawiać, możesz łatwo skopiować informacje o nich z karty produktu do magazynu, klikając Skopiuj produkt do magazynu.
Edytowanie i usuwanie produktów
Aby edytować lub usunąć produkt:
- Przejdź do sekcji Magazyn.
- Wybierz zakładkę Produkty.
- Wybierz produkt z listy i kliknij Edytuj.
- Wprowadź zmiany, lub kliknij ikonę kosza, aby usunąć produkt.
Uwaga: Produkt można usunąć tylko wtedy, gdy jego stan wynosi zero we wszystkich magazynach. Aby usunąć produkt, najpierw dokonaj korekty jego stanu do zera.