Zarządzanie magazynem i produktami jest możliwe tylko w Booksy Biz na komputerze/tablecie. Dostęp do zarządzania magazynem mają Właściciel, Menadżer oraz Recepcja.
Dokument inwentaryzacji pozwala na porównanie faktycznego stanu magazynowego z tym, co widnieje w systemie, wykrycie niedoborów lub nadwyżek magazynowych oraz wprowadzenie korekty stanu magazynowego.
Aby rozpocząć inwentaryzację:
- Przejdź do sekcji Magazyn.
- Wybierz zakładkę Inwentaryzacja.
- Kliknij przycisk z + w prawym dolnym rogu.
- Wybierz miejsce magazynowania, które ma zostać objęte inwentaryzacją.
- Wybierz, czy chcesz zaimportować również produkty z zerowym stanem magazynowym oraz, czy chcesz skopiować ilości z magazynu do pól Ilość rzeczywista, czy wolisz je wpisać samodzielnie. Jeśli nie zaznaczysz żadnej z tych opcji, dokument inwentaryzacji będzie zawierał tylko produkty, które masz na stanie, a w polu Ilość rzeczywista zostanie wpisane 0 (możesz je następnie edytować).
- Kliknij Dalej.
- W przygotowanym dokumencie inwentaryzacji możesz wprowadzić własną rzeczywistą ilość produktów, dodać kolejne pozycje produktów oraz zapisać szkic dokumentu.
- Zapisany szkic inwentaryzacji ma status W toku. Możesz w każdej chwili do niego wrócić, edytować ilość produktów, dodać nowe pozycje oraz zmienić jednostki produktów.
- Po wprowadzeniu wszystkich zmian, kliknij Zapisz i zakończ, aby zakończyć inwentaryzację.
- Po zakończeniu inwentaryzacji masz pełny wgląd do dokumentu, oraz możesz go wydrukować.
Uwaga: W trakcie trwania inwentaryzacji nie ma możliwości korzystania z szybkiej korekty stanu magazynowego.