Vous pouvez facilement importer vos rendez-vous existants depuis un autre agenda dans Booksy, afin de gérer l’ensemble de votre activité depuis une même plateforme et éviter ainsi les doublons de réservation.
Tout d’abord, vous devez exporter votre agenda existant dans un fichier au format .ics (un maximum de 5000 événements pourront être importés et le fichier ne devra pas dépasser les 12 Mo).
Comment exporter votre agenda :
- Exportez un calendrier Apple sur MacOS (ordinateur) - Voir les instructions ici.
- Exportez un calendrier Apple sur iOS (iPhone/iPad) - Actuellement, Apple ne permet pas d’exporter un calendrier via l’application officielle. Nous recommandons d’utiliser l’une des applications gratuites dans l’AppStore (essayez de rechercher « exporter un calendrier »).
- Exportez un agenda Google (sur le Web) - Voir les instructions ici.
- Exportez un agenda Google sur Android / iOS (mobile) - Il n’existe actuellement aucune fonction d’exportation dans l’application Google Agenda. Accédez à votre agenda via un navigateur Web et suivez les instructions pour exporter un agenda Google sur le Web ici.
Une fois que vous avez exporté votre agenda dans un fichier au format .ics, connectez-vous à Booksy pour l’importer.
Comment importer votre agenda :
- Allez dans Rendez-vous.
- Sélectionnez l’icône de roue dentée au-dessus de votre agenda sur votre ordinateur/tablette ou le symbole à trois points sur l’application mobile.
- Allez dans la section Importer des événements.
- Sélectionnez Choisir un fichier en bas de l’écran.
- Importez l’agenda que vous avez exporté.
- Cliquez sur Importer des événements du fichier (l’opération peut prendre jusqu’à 10 minutes).
Vous serez averti lorsque tous les événements auront été importés avec succès. Veuillez vérifier que toutes les informations dont vous avez besoin ont été importées correctement.
Les événements importés seront convertis en créneaux pour clients sans rendez-vous et attribués à la personne important le fichier. Vous pourrez ensuite les modifier et ajouter tous les détails nécessaires.
Si vous n'êtes pas satisfait du résultat de l’importation, vous pouvez cliquer sur Supprimer les événements importés.
Remarque : Seuls les événements prévus sur une période de deux ans à compter du premier jour du mois en cours peuvent être importés.