A gestão de estoque e produtos está disponível apenas no Booksy Biz na web/tablet. O acesso à gestão de estoque é concedido ao proprietário, gerente e recepcionista.

Adicionando categorias de produtos

Uma estrutura organizada de categorias e subcategorias ajudará você a gerenciar seu estoque com mais facilidade. Você pode atribuir uma categoria e subcategoria a um produto ao criá-lo ou editá-lo.

Para adicionar uma nova categoria ou subcategoria de produto:

1. Acesse Configurações da Empresa.
2. Selecione Estoque.
3. Permaneça na guia Categorias de produtos.
4. Clique em Adicionar categoria.
5. Insira o nome da categoria.
6. Se for uma subcategoria, selecione a categoria principal no campo abaixo.
7. Clique em Salvar.

Dica: você pode alterar a ordem das categorias e sua posição na estrutura, arrastando a categoria na lista através do ícone de três linhas.

Adicionando fornecedores

Um fornecedor padrão é adicionado automaticamente ao estoque. Esse nome aparecerá nos documentos de estoque se você adicionar produtos manualmente ou não especificar outro fornecedor ao receber uma entrega. Você também pode adicionar mais fornecedores.

Para adicionar um novo fornecedor:

1. Acesse Configurações da Empresa.
2. Selecione Estoque.
3. Acesse Fornecedores.
4. Clique no botão + no canto inferior direito.
5. Adicione nome, endereço, cidade e código postal do fornecedor. Os outros campos são opcionais.
6. Clique em Salvar.

Adicionando marcas de produtos

Você pode atribuir uma marca a um produto ao criá-lo ou editá-lo.

Para adicionar uma nova marca:

1. Acesse Configurações da Empresa.
2. Selecione Estoque.
3. Acesse a guia Marcas de produtos.
4. Clique no botão + no canto inferior direito.
5. Adicione o nome da marca. Você também pode adicionar uma foto ou o logotipo da marca.
6. Clique em Salvar.

Adicionando locais de armazenamento

Por padrão, todos os produtos são armazenados no local de armazenamento padrão criado automaticamente. Se você armazenar seus produtos em vários locais, poderá criar um novo local de armazenamento para gerenciá-los melhor.

Para adicionar um novo local de armazenamento:

1. Acesse Configurações da Empresa.
2. Selecione Estoque.
3. Acesse a guia Locais de armazenamento.
4. Clique no botão + na parte inferior da tela.
5. Adicione o nome do local de armazenamento.
6. Especifique o tipo de produto armazenado:
   • Para uso profissional – produtos utilizados durante os serviços, não destinados à venda.
   • Para venda de varejo – produtos destinados exclusivamente à venda a clientes.
   • Outros – selecione esta opção se desejar armazenar tanto produtos de varejo quanto produtos profissionais neste local.
7. Escolha se este deve ser o local de armazenamento padrão – todas as operações de estoque (por exemplo, entrega) resultarão na adição de produtos a este local.
8. Adicione endereço, cidade, código postal e país.
9. Clique em Salvar.

Dica: Você pode mover produtos entre locais usando uma transferência interna de estoque.

Gerando relatórios de nível de estoque

Na guia Locais de armazenamento, você pode gerar dois tipos de relatórios:

• Relatório de estoque disponível – um relatório dos produtos atualmente disponíveis em estoque.
• Relatório de baixo nível de estoque – se você definir um nível mínimo de estoque ao adicionar produtos, este relatório mostrará quais produtos atingiram ou ficaram abaixo desse mínimo.

Ambos os relatórios podem ser gerados para um local de armazenamento selecionado (botão Enviar relatório) ou coletivamente para todos os locais (botão Relatório total). Os relatórios são enviados automaticamente para o endereço de e-mail do proprietário.

Gerenciando a numeração de documentos

Você pode personalizar o nome (prefixo) e a numeração dos documentos do estoque. Por exemplo, se você já tinha três documentos de transferência interna de estoque antes de usar o Booksy Biz, você pode definir a numeração para começar a partir do 4.

Observação: A alteração da numeração só é possível se o tipo de documento específico ainda não tiver sido criado no sistema. Após a geração do primeiro documento, só é possível alterar o prefixo. Isso evita a duplicação de números de documentos.

Para personalizar a numeração dos documentos:

1. Acesse Configurações da Empresa.
2. Selecione Estoque.
3. Acesse a guia Numeração de documentos.
4. Ajuste a numeração.
5. Clique em Salvar.