Automatizar seus agendamentos e organizar seu calendário é a própria magia do Booksy. Imagine: nada de ligações ou mensagens intermináveis. Prepare o seu calendário para evitar agendamentos duplicados, mantenha o controle de sua agenda e automatize seu processo de agendamento sem estresse. 

Siga estas dicas para configurar seu calendário do Booksy com sucesso:👇

1. Defina seu horário comercial⏰

A definição de um horário comercial garante que os clientes agendem apenas nos horários mais adequados para você.

Como definir seu horário comercial:

1. Acesse a seção Horário de funcionamento:
   Celular: Perfil > Configurações  > Gerenciamento de horários > Horário de funcionamento
   Desktop: Configurações da empresa > Detalhes da Empresa > Horário de Funcionamento
2. Selecione os dias e horários em que você está disponível.

2. Bloqueie intervalos recorrentes🧘‍♀️

Todo mundo precisa de uma pausa, portanto, não se esqueça de cuidar de si mesmo! Faça pausas em sua agenda para reservar um tempo para o almoço ou para descansar durante o dia.

Celular: Perfil > Configurações > Gerenciamento de horários > Horário de funcionamento > Adicionar intervalos
Desktop: Configurações da Empresa > Detalhes da Empresa > Horário de funcionamento > Adicionar intervalos

3. Bloqueie os próximos feriados, férias ou folgas🌴

Você está planejando suas férias, um feriado ou tem um compromisso pessoal agendado? Certifique-se de bloquear essas datas com antecedência para evitar que seus clientes façam agendamentos durante esses períodos.

Há algumas maneiras de fazer isso:

• Acesse o Calendário, selecione o dia e o horário de abertura no calendário e adicione o intervalo ou desative o dia para bloquear o dia inteiro.
• Acesse a guia Agendamentos, procure o dia que deseja atualizar e clique em Bloqueio de Horário. Selecione o horário para ajustar o bloqueio de horário e clique em Salvar.

4. Adicione os próximos agendamentos existentes ao seu calendário📅

Se você já tiver compromissos agendados, é importante adicioná-los ao seu calendário ou, pelo menos, bloquear esses horários para garantir que sua disponibilidade esteja atualizada e para evitar agendamentos duplicados. 

Como adicionar seus agendamentos existentes:

• Adicione manualmente os agendamentos:

1. Vá para o calendário do Booksy e clique na data e hora desejadas.
2. Clique em Novo agendamento para inserir os detalhes do agendamento ou em Novo bloqueio de horário para bloquear o tempo livre e toque em Salvar.

• Importe seu calendário da Apple ou do Google:  Se você atualmente gerencia sua agenda nos calendários da Apple ou do Google, é possível importar facilmente a agenda existente para o Booksy para garantir que a disponibilidade de agendamento esteja atualizada. (Veja: Como importar meu calendário)
• Podemos adicioná-los para você: Se você tiver um grande número de agendamentos ou estiver sobrecarregado com a ideia de migrar sua empresa, nós podemos ajudar! Depois de assinar o Booksy, nossa equipe poderá transferir todos os seus agendamentos futuros para o Booksy gratuitamente. Basta entrar em contato com a nossa equipe de suporte ao cliente pelo chat para solicitar uma transferência de dados! 

💡 Dica bônus: Ainda está na fase de teste? Comece aos poucos 

Se você for novo no Booksy e estiver apenas testando, não precisa adicionar todos os próximos agendamentos imediatamente. Em vez disso, você pode bloquear os agendamentos existentes e permitir agendamentos online somente durante o período de teste de 14 dias. Agora, você pode experimentar o processo de agendamento de clientes online sem estresse. 

Para fazer isso, altere suas configurações de agendamento para limitar os agendamentos apenas para o próximo mês. Dessa forma, você mantém o controle enquanto se familiariza com a plataforma.

Como limitar os agendamentos para os próximos 14 dias:

1. Acesse Configurações da empresa > Opções avançadas > Configurações de reserva.
2. Defina a Reserva para o futuro com 14 dias de antecedência (ou mais, se você preferir!).
3. Bloqueie todos os agendamentos ou conflitos em seu calendário do Booksy para as próximas duas semanas.

Agora, você pode experimentar o processo de agendamento de clientes com mais tranquilidade e com bem menos trabalho. Quando você experimentar a magia do Booksy e estiver pronto para decidir, poderá atualizar o restante do seu calendário e abrir novamente a janela de agendamentos futuros. 

✨ Tornamos tudo mais fácil: Após a sua assinatura, nossa equipe poderá transferir todos os seus agendamentos futuros para o Booksy gratuitamente. Isso inclui agendamentos feitos com papel e caneta, calendário do Google/Apple ou outro aplicativo de agendamento.

Tudo pronto?🎉

Quando seu calendário estiver pronto, é hora de compartilhar seu novo link de agendamento com seus clientes! Comece a divulgar seu novo link de agendamento e veja como é fácil gerenciar seu agendamento automaticamente com o Booksy.

Bons agendamentos!