Z Booksy zapomnisz o niekończących się telefonach, wiadomościach. Zacznij od dokładnego przygotowania swojego kalendarza, aby uniknąć podwójnych rezerwacji i zautomatyzować proces umawiania wizyt.
Sprawdź poniższe wskazówki, jak przygotować swój kalendarz Booksy: 👇
1. Ustaw godziny otwarcia ⏰
Klienci będą mogli rezerwować wizyty tylko w godzinach, które Ci odpowiadają.
Jak ustawić godziny otwarcia:
- Przejdź do sekcji Godziny otwarcia:
Na telefonie: Profil > Ustawienia > Zarządzanie harmonogramem > Godziny otwarcia
Na komputerze/tablecie: Ustawienia biznesu > Dane biznesu > Godziny otwarcia - Wybierz dni i godziny, w których przyjmujesz klientów.
2. Zarezerwuj czas na przerwy🧘♀️
Zadbaj o siebie i zaplanuj cykliczne przerwy, aby zarezerwować czas na lunch lub odpoczynek w ciągu dnia. Pamiętaj, że przerwa to podstawa efektywnej pracy!
Jak dodać przerwę:
Na telefonie: Profil > Ustawienia > Zarządzanie harmonogramem > Godziny otwarcia > Dodaj przerwę
Na komputerze/tablecie: Ustawienia biznesu > Dane biznesu > Godziny otwarcia > Dodaj przerwę
3. Zablokuj kalendarz na nadchodzące święta, wakacje i dni wolne🌴
Urlop, święta, wizyta u lekarza? Zablokuj te daty z wyprzedzeniem, żeby nikt Cię nie zaskoczył! Uniknij nieporozumień i ciesz się wolnym czasem bez stresu.
Jak zablokować kalendarz:
Możesz to zrobić na kilka sposobów:
- Przejdź do sekcji Godziny otwarcia, wybierz odpowiedni dzień w kalendarzu i Dodaj przerwę lub wyłącz przełącznikiem opcję Otwarte, aby zablokować cały dzień.
- Przejdź do sekcji Kalendarz, przejdź do wybranego dnia, dodaj Rezerwację czasu, dostosuj długość i kliknij Zapisz.
4. Dodaj zaplanowane wizyty do kalendarza 📅
Przenieś wszystkie dotychczas umówione wizyty do Booksy lub przynajmniej zablokuj kalendarz i miej wszystkie informacje w jednym miejscu! Koniec z notatkami na kartce!
Jak dodać zaplanowane wizyty:
- Dodaj wizyty ręcznie:
- Przejdź do kalendarza Booksy i wybierz datę i godzinę.
- Kliknij Nowa wizyta, aby wprowadzić szczegóły wizyty, lub dodaj Rezerwację czasu, aby zablokować kalendarz i Zapisz.
- Zaimportuj Kalendarz Apple lub Kalendarz Google: Jeśli obecnie zarządzasz swoim harmonogramem w kalendarzach Apple lub Google, możesz łatwo zaimportować istniejący kalendarz do Booksy i zarządzać wszystkim w jednym miejscu. (Zobacz: Jak zaimportować mój kalendarz)
- A może wolisz, żebyśmy zrobili to za Ciebie? Jeśli masz dużo wizyt do przeniesienia, możemy Ci w tym pomóc! Po wykupieniu subskrypcji Booksy, nasz zespół może bezpłatnie przenieść wszystkie Twoje zaplanowane wizyty do Booksy. Po prostu skontaktuj się z nami na czacie, aby poprosić o transfer danych!
💡 Dodatkowa wskazówka: Wciąż testujesz? Zacznij od małych kroków 👣
Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z Booksy i jeszcze testujesz nasze funkcje, nie musisz od razu dodawać każdej nadchodzącej wizyty. Zamiast tego możesz zablokować kalendarz na czas tych wizyt i zezwolić na rezerwacje online tylko w trakcie 7 dni darmowego okresu testowego.
Aby to zrobić, zmień ustawienia rezerwacji, aby ograniczyć rezerwacje tylko do nadchodzącego tygodnia. W ten sposób bezstresowo wypróbujesz proces rezerwacji online, jednocześnie oswajając się z platformą.
Jak ograniczyć rezerwacje do najbliższych 7 dni:
- Przejdź do sekcji Ustawienia biznesu > Opcje zaawansowane > Ustawienia rezerwacji.
- Ustaw okno Rezerwacji w przyszłości na maksymalnie 7 dni do przodu (lub dłużej, jeśli tylko chcesz!).
- Zablokuj czas w kalendarzu na już umówione wizyty w najbliższym tygodniu.
Teraz możesz na spokojnie wypróbować proces rezerwacji, nie poświęcając dużo czasu na przygotowanie kalendarza. W każdym momencie możesz zaktualizować resztę kalendarza i zmienić okno rezerwacji w przyszłości.
✨ Z nami to proste: Po wykupieniu subskrypcji nasz zespół może bezpłatnie przenieść wszystkie Twoje zaplanowane rezerwacje do Booksy. Obejmuje to wizyty z kalendarza papierowego, Kalendarza Apple, Kalendarza Google i innych systemów rezerwacji.
Wszystko gotowe? 🎉
Gdy Twój kalendarz będzie gotowy, udostępnij swój nowy link do rezerwacji klientom i zobacz, jak łatwo zarządzać harmonogramem za pomocą Booksy!
Udanego planowania!