W Booksy znajdziesz szereg raportów, z których warto korzystać do analizowania wyników.
Pamiętaj, że zaawansowane raporty są dostępne tylko w wersji Booksy Biz na komputerze lub tablecie.
Jeśli wolisz korzystać wyłącznie z aplikacji mobilnej, możesz wygenerować raport z podsumowaniem wyników i przesłać go na swojego maila. W tym celu przejdź do sekcji Profil > przewiń w dół do sekcji Podsumowanie wyników > wybierz Szczegółowy raport.
Wybierz Raporty z menu po lewej stronie ekranu komputera lub tabletu, aby przejść do sekcji Statystyki i raporty.
Wszystkie dane w sekcji raporty są odświeżane co 20 minut.
Panel:
W Panelu sekcji Statystyki i raporty znajduje się ogólne zestawienie na temat przychodu, wizyt i klientów. Możesz dostosować zakres dat za pomocą strzałek lub listy rozwijanej u góry ekranu, co umożliwia przeglądanie danych dla określonych dni, miesięcy, tygodni, lat lub niestandardowych przedziałów czasowych.
- Wykres Wizyty i obłożenie czasowe przedstawia liczbę wizyt (zielona linia) i procent obłożenia w wybranym zakresie czasu. Tabela po prawej stronie przedstawia także liczbę potwierdzonych, zakończonych, anulowanych rezerwacji i nieobecności.
- Wykres przychodów przedstawia łączne przychody (niebieska linia) w wybranym zakresie czasu. Tabela po prawej stronie przedstawia przychody według źródła, w tym usługi, produkty, napiwki, karty podarunkowe, karnety czasowe i pakiety. Pamiętaj o rozliczaniu wszystkich wizyt, aby przychód był zawsze odpowiednio zapisywany.
- W tabeli Klienci możesz sprawdzić całkowitą liczbę nowych i powracających klientów, którzy skorzystali z Twoich usług w wybranym zakresie czasu.
Wizyty:
W zakładce Wizyty znajdziesz szczegółowe dane na temat wszystkich rodzajów wizyt, kategorii usług i nieobecności. Możesz dostosować zakres dat za pomocą strzałek lub listy rozwijanej u góry ekranu, co umożliwia przeglądanie danych dla określonych dni, miesięcy, tygodni, lat lub niestandardowych przedziałów czasowych.
Na wykresie Wizyty i obłożenie czasowe możesz sprawdzić liczbę wizyt (zielona linia) i procent obłożenia w wybranym zakresie czasu. Poniżej zobaczysz liczbę potwierdzonych, zakończonych, anulowanych rezerwacji i nieobecności, a także przegląd najpopularniejszych usług i dodatków w oparciu o liczbę wizyt.
W zakładce Wizyty dostępnych jest wiele przydatnych raportów:
- Raport wizyt - raport przedstawia liczbę wizyt, obłożenie czasowe, dni i godziny z najlepszymi wynikami i przychody według statusu wizyty.
- Podsumowanie kategorii i usług - raport przedstawia liczbę i wartość wizyt, przychody według kategorii i usługi, a także 10 najpopularniejszych kategorii i usług.
- Lista wizyt - raport zawiera pełną listę wizyt wraz ze szczegółami oraz całkowity przychód.
- Lista zapisów według usługi - raport zawiera listę wizyt wraz ze szczegółami oraz całkowity przychód według usługi.
- Wizyty według pracownika - raport zawiera listę wizyt wraz ze szczegółami i całkowity przychód w podziale na pracowników.
- Wizyty według dni i godzin - raport przedstawia liczbę wizyt w podziale na dni tygodnia i godziny.
- Odwołane wizyty - raport zawiera listę odwołanych wizyt wraz ze szczegółami oraz utracony przychód.
- Nieobecności - raport zawiera listę wizyt, na które klienci nie przyszli wraz ze szczegółami oraz utracony przychód.
Klienci:
W zakładce Klienci znajdziesz kluczowe informacje na temat wyników Twojego biznesu w zakresie wizyt. Sprawdzisz tam całkowitą liczbę nowych i powracających klientów, którzy odwiedzili Cię w danym okresie. Możesz dostosować zakres dat za pomocą strzałek lub listy rozwijanej u góry ekranu, co umożliwia przeglądanie danych dla określonych dni, miesięcy, tygodni, lat lub niestandardowych przedziałów czasowych.
Na wykresie Klienci sprawdzisz liczbę klientów z umówionymi wizytami w wybranym zakresie czasu. Wykres Nowi i powracający klienci ilustruje liczbę nowych (kolor niebieski) i powracających (kolor zielony). Poniżej możesz również zobaczyć podział przychodu uzyskanego od nowych (niebieski) i powracających (zielony) klientów. Ponadto sprawdzić dziesięciu najczęściej odwiedzających klientów oraz statystyki klientów według grupy.
W zakładce Klienci dostępnych jest wiele przydatnych raportów:
- Podsumowanie klientów - raport przedstawia liczbę klientów, wartość i przychód z ich rezerwacji z podziałem na status klienta, a także liczbę klientów oznaczonych poszczególnymi tagami.
- Lista klientów - raport zawiera listę wszystkich klientów wraz z liczbą i wartością ich rezerwacji oraz całkowitym przychodem.
- Nowi klienci - raport zawiera listę niedawno pozyskanych klientów, liczbę i wartość ich rezerwacji oraz przychód.
- Powracający klienci - raport zawiera listę klientów, którzy już korzystali z Twoich usług, liczbę i wartość ich rezerwacji oraz przychód.
- Nieaktywni klienci - raport zawiera listę klientów bez rezerwacji w ciągu ostatniego miesiąca wraz z liczbą dni od ich ostatniej wizyty, wartością ich rezerwacji oraz przychodem.
- Potencjalni klienci na liście oczekujących - raport prezentuje klientów wpisanych na listę oczekujących wraz z usługą, na którą chcą się umówić i wybranym terminem.
- Nieobecności i wizyty odwołane za późno - raport zawiera listę klientów, którzy nie przyszli na wizytę lub odwołali rezerwację, liczbę i wartość opuszczonych wizyt oraz przychód.
Przychód:
W zakładce Przychód masz wgląd w przychód uzyskany przez Twoją firmę według rodzaju sprzedaży. Pamiętaj o rozliczaniu wszystkich wizyt, aby przychód był zawsze odpowiednio zapisywany. Możesz dostosować zakres dat za pomocą strzałek lub listy rozwijanej u góry ekranu, co umożliwia przeglądanie danych dla określonych dni, miesięcy, tygodni, lat lub niestandardowych przedziałów czasowych.
Na wykresie przychodu możesz śledzić całkowity przychód w wybranym zakresie czasu. Poniżej znajduje się zestawienie całkowitego przychodu z podziałem na rodzaje sprzedaży.
W zakładce Przychód dostępnych jest wiele przydatnych raportów:
- Raport sprzedaży - raport prezentuje całkowity przychód według źródła.
- Sprzedaż usług - raport przedstawia liczbę i wartość rezerwacji oraz całkowity przychód według usługi.
- Sprzedaż produktów - raport przedstawia liczbę sprzedanych produktów i całkowity przychód z ich sprzedaży.
- Sprzedaż kart podarunkowych - raport zawiera listę kart podarunkowych oraz powiązane szczegóły według nazwy karty podarunkowej, a także listę kart sprzedanych i wykorzystanych wraz ze szczegółami transakcji.
- Lista sprzedaży - raport zawiera listę wszystkich transakcji wraz z rodzajem sprzedaży, wartością, przychodem i metodą płatności.
- Trendy w sprzedaży - raport zapewnia wgląd w liczbę transakcji, całkowity przychód i powiązane szczegóły według zakresu czasu.
- Prognozowanie sprzedaży - raport prezentuje prognozowane przychody z oparciu o istniejące rezerwacje.
- Opłacalność wizyt - raport pokazuje opłacalność wizyt na podstawie całkowitego przychodu i poniesionych kosztów.
- Raport podatków - raport zawiera zestawienie podatków pobieranych od sprzedaży usług i produktów.
- Rabaty - raport zawiera listę udzielonych rabatów wraz ze szczegółami.
- Nieopłacone faktury - raport zawiera listę faktur ze statusem “Nieopłacona”.
- Podsumowanie karnetów czasowych - raport zawiera listę szczegółów karnetów czasowych na podstawie statusu.
- Sprzedaż karnetów czasowych - raport przedstawia sprzedaż karnetów czasowych według nazwy karnetu oraz całkowity przychód.
- Użycie karnetów czasowych - raport zawiera listę transakcji wykonanych za pomocą karnetów czasowych wraz ze szczegółami transakcji.
- Podsumowanie pakietów - raport zawiera listę szczegółów dotyczących pakietów na podstawie ich statusu.
- Sprzedaż pakietów - raport zawiera listę sprzedanych pakietów według nazwy pakietu.
- Użycie pakietów - raport zawiera listę transakcji wykonanych za pomocą pakietów wraz ze szczegółami transakcji.
Wpływy pieniężne:
W zakładce Wpływy pieniężne znajdziesz szczegółowe informacje o wszystkich wpływach, transakcjach i wydatkach. Możesz dostosować zakres dat za pomocą strzałek lub listy rozwijanej u góry ekranu, co umożliwia przeglądanie danych dla określonych dni, miesięcy, tygodni, lat lub niestandardowych przedziałów czasowych. Ponadto możesz zobaczyć zestawienie płatności mobilnych, w tym powiązane opłaty za przetwarzanie płatności.
W zakładce Wpływy pieniężne dostępnych jest wiele przydatnych raportów:
- Lista płatności mobilnych - raport zawiera pełną listę płatności mobilnych wraz ze szczegółami transakcji.
- Przedpłaty - raport zawiera listę przedpłat ze szczegółami transakcji.
- Kaucje - raport zawiera listę kaucji ze szczegółami transakcji.
- Zwroty - raport zawiera listę zwrotów ze szczegółami transakcji.
- Wypłaty na konto - raport zawiera listę wypłat na konto ze szczegółami transakcji.
- Zestawienie rejestrów kasowych - raport zawiera listę zamkniętych i otwartych rejestrów kasowych wraz z powiązanymi szczegółami.
- Transakcje z rejestrów kasowych - raport zawiera listę wszystkich transakcji przypisanych do rejestrów kasowych.
- Podsumowanie transakcji płatności mobilnych - raport przedstawia zestawienie wszystkich transakcji klientów opłaconych za pomocą płatności mobilnych.
Magazyn:
W zakładce Magazyn znajdziesz kluczowe informacje dotyczące zarządzania magazynem. Możesz dostosować zakres dat za pomocą strzałek lub listy rozwijanej u góry ekranu, co umożliwia przeglądanie danych dla określonych dni, miesięcy, tygodni, lat lub niestandardowych przedziałów czasowych. W zakładce sprawdzisz produkty na stanie i ich wartość, produkty o wysokim wskaźniku rotacji, a także produkty z niskim stanem magazynowym.
W zakładce Magazyn dostępnych jest kilka przydatnych raportów:
- Bieżący stan magazynowy - raport zawiera listę produktów wraz z ich stanem magazynowym, ceną sprzedaży oraz wartością według magazynu.
- Wartość produktów na stanie - raport zawiera listę produktów, ich stan magazynowy, całkowitą wartość i marżę według magazynu.
- Niskie stany magazynowe - raport zawiera listę produktów z niskim stanem magazynowym oraz ich szacowanym kosztem zakupu netto według magazynu.
- Rotacja produktów w magazynie - raport pozwala śledzić rotację produktów według miesięcy w poszczególnych magazynach.
- Raport zmian stanów magazynowych - raport przedstawia zestawienie zmian stanów magazynowych według magazynu.
- Zużycie produktów do użytku wewnętrznego - raport zawiera podsumowanie zużycia zapasów magazynowych według rodzaju zużycia.
Pracownicy:
W zakładce Pracownicy znajdziesz informacje kluczowe w zarządzaniu pracownikami. Sprawdzisz tam dane na temat wyników pracowników, w tym uzyskany przez nich przychód, napiwki, prowizje, a także czas pracy i nieobecności. Możesz dostosować zakres dat za pomocą strzałek lub listy rozwijanej u góry ekranu, co umożliwia przeglądanie danych dla określonych dni, miesięcy, tygodni, lat lub niestandardowych przedziałów czasowych.
W zakładce możesz sprawdzić listę 10 pracowników z najwyższym przychodem lub najwyższą prowizją, a także zobaczyć obłożenie i czas wizyt pracowników w porównaniu z ich czasem pracy.
W zakładce Pracownicy dostępnych jest wiele przydatnych raportów:
- Szczegółowy raport wyników pracowników - raport przedstawia szczegółowe wskaźniki wydajności pracowników umożliwiające ocenę ich pracy.
- Efektywność pracowników - raport przedstawia kluczowe wskaźniki wydajności pracowników.
- Prowizje pracowników - raport przedstawia szczegóły prowizji według pracownika.
- Szczegóły prowizji pracowników - raport przedstawia szczegóły prowizji według pracownika i ID rezerwacji.
- Napiwki dla pracowników - raport pokazuje napiwki otrzymane przez pracowników.
- Czas pracy pracowników - raport zapewnia wgląd w godziny pracy pracowników wraz ze szczegółami.
- Nieobecności pracowników - raport zawiera listę dni wolnych pracowników wraz ze szczegółami.
- Prognozowane przychody pracowników - raport pokazuje prognozowane przychody (nie uwzględniając napiwków) na nadchodzący tydzień według pracownika, obliczone na podstawie zaplanowanych rezerwacji.
- Przychody pracowników według metod płatności - raport przedstawia przychód pracowników z podziałem na metody płatności.
Marketing:
W zakładce Marketing znajdziesz kluczowe informacje na temat wyników marketingowych Twojego biznesu. Sprawdzisz tam zysk oraz liczbę klientów Boost, a także możesz tworzyć raporty dotyczące Twoich promocji, aby wiedzieć co działa na klientów najlepiej. Możesz dostosować zakres dat za pomocą strzałek lub listy rozwijanej u góry ekranu, co umożliwia przeglądanie danych dla określonych dni, miesięcy, tygodni, lat lub niestandardowych przedziałów czasowych.
Zakładka zawiera szczegółowe informacje na temat zysku z Boost, poniesionych kosztów, wizyt i klientów Boost. Wykres słupkowy ilustruje nowych (kolor niebieski) i powracających (kolor zielony) klientów z Boost. Możesz również sprawdzić top 10 klientów.
W zakładce Marketing dostępnych jest kilka przydatnych raportów:
- Nowi klienci z Boost - raport przedstawia liczbę klientów Boost, prowizję Booksy i Twój przychód, a także informacje o zakończonych i nadchodzących wizytach klientów Boost.
- Zgłoszenia Boost - raport zawiera listę wizyt ze zgłoszeniami z Boost oraz status zgłoszeń.
- Promocje - raport zawiera listę promocji wraz ze szczegółami.