Aby oznaczyć pacjenta bez numeru PESEL, należy w danych pacjenta zmienić kraj z domyślnie ustawionej Polski na kraj, z którego pochodzi pacjent. Następnie w zakładce „Informacje i zgody” należy wybrać opcję „Pacjent nie posiada numeru PESEL”. Z dostępnej listy należy wybrać dokument, którym posługuje się pacjent, oraz wpisać jego numer.