Zgody zebrane w formie papierowej można wprowadzić do programu jako skan. Ważne jednak, aby przechowywać również oryginały. Aby skan stanowił pełnowartościową dokumentację, należy poświadczyć go podpisem kwalifikowanym lub podpisem zaufanym. Następnie należy poinformować pacjenta o możliwości odbioru oryginałów – pacjent ma co najmniej 1 rok na ich odebranie. Po upływie tego okresu można zniszczyć zgodę w wersji papierowej.