Booksy umożliwia ustalenie własnych zasad dotyczących rezerwacji, dzięki czemu możesz planować grafik z wyprzedzeniem i wyeliminować niespodziewane rezerwacje. Warto dostosować ustawienia rezerwacji do własnych potrzeb, aby kalendarz zapełniał się rezerwacjami, nawet gdy zajmujesz się innymi sprawami.
Aby edytować ustawienia rezerwacji:
- Przejdź do sekcji Ustawienia biznesu (na telefonie Profil → Ustawienia).
- Kliknij Opcje zaawansowane.
- Wybierz Ustawienia rezerwacji. Możesz tam dostosować takie ustawienia jak:
- Automatyczne potwierdzanie rezerwacji - domyślnie rezerwacje dokonywane przez klientów są automatycznie potwierdzane. Jeśli wyłączysz tę opcję, konieczne będzie ręczne potwierdzanie każdej rezerwacji i może się zdarzyć, że dwóch klientów spróbuje zarezerwować ten sam przedział czasowy.
- Unikanie przerw między wizytami - opcja ta optymalizuje dostępne terminy, aby uniknąć luk w kalendarzu.
- Limit czasu na rezerwację - zdecyduj, z jakim wyprzedzeniem klienci mogą dokonywać rezerwacji. Możesz ustawić minimalny czas, po którym nie będzie już możliwe dodanie wizyty.
- Rezerwacje w przyszłości - określ, na jak długo do przodu klienci mogą rezerwować wizyty (od 7 dni do 24 miesięcy). Ustaw co najmniej 3-miesięczny okres, aby zachęcić klientów do ponownych rezerwacji.
- Zmiana terminu rezerwacji - zdecyduj, ile czasu przed wizytą klient może zmienić jej termin.