La gestión de inventario y productos solo está disponible en Booksy Biz para tablet/navegador web. El acceso a la gestión de inventario está disponible para el Propietario, Gerente y Recepcionista.

Agregar categorías de productos

Contar con una estructura organizada de categorías y subcategorías te ayudará a gestionar tu stock de forma más sencilla. Puedes asignar una categoría y subcategoría a un producto al crearlo o editarlo.

Para agregar una nueva categoría o subcategoría:

1. Ve a Configuración del negocio.
2. Selecciona Inventario.
3. Permanece en la pestaña Categorías de productos.
4. Haz clic en Agregar categoría.
5. Ingresa el nombre de la categoría.
6. Si es una subcategoría, selecciona la categoría principal en el campo correspondiente.
7. Guardar.

Consejo: Puedes cambiar el orden y la posición de las categorías arrastrándolas en la lista con el ícono de las tres líneas.

Agregar proveedores

De forma automática, se agrega un Proveedor predeterminado al inventario. Este nombre aparecerá en los documentos de inventario si agregas productos manualmente o si no especificas otro proveedor al recibir una entrega. También puedes agregar más proveedores.

Para agregar un nuevo proveedor:

1. Ve a Configuración del negocio.
2. Selecciona Inventario.
3. Ve a la pestaña Proveedores.
4. Haz clic en el botón + en la esquina inferior izquierda.
5. Agrega el nombre, dirección, ciudad y código postal del proveedor Los demás campos son opcionales.
6. Guardar.

Agregar marcas de productos

Puedes asignar una marca a un producto al crearlo o editarlo.

Para agregar una nueva marca:

1. Ve a Configuración del negocio.
2. Selecciona Inventario.
3. Ve a la pestaña Marcas de productos.
4. Haz clic en el botón + en la esquina inferior izquierda.
5. Agrega el nombre de la marca. También puedes agregar una foto o logotipo.
6. Guardar.

Agregar lugares de almacenamiento

De forma predeterminada, todos los productos se almacenan en el Lugar de almacenamiento predeterminado, creado automáticamente. Si guardas productos en varias ubicaciones, puedes crear nuevos lugares para administrarlos mejor.

Para agregar un nuevo lugar de almacenamiento:

1. Ve a Configuración del negocio.
2. Selecciona Inventario.
3. Ve a la pestaña Lugares de almacenamiento.
4. Haz clic en el botón + en la parte inferior de la pantalla.
5. Agrega el nombre del lugar de almacenamiento.
6. Especifica el tipo de productos almacenados:
   • Profesional: productos utilizados durante los servicios, no destinados a la venta.
   • Venta al público: productos destinados exclusivamente a la venta.
   • Otro: selecciona esta opción si quieres almacenar ambos tipos de productos en esta ubicación.
7. Elige si este será el Lugar de almacenamiento predeterminado; todas las operaciones de inventario (por ejemplo, entregas) agregarán productos a esta ubicación.
8. Agrega la dirección, ciudad, código postal y país.
9. Guardar.

Consejo: Puedes mover productos entre ubicaciones usando una transferencia interna de stock.

Generar informes de niveles de stock

En la pestaña Lugares de almacenamiento, puedes generar dos tipos de informes:

• Informe de stock disponible: muestra los productos disponibles actualmente.
• Informe de nivel bajo de stock: si estableces un nivel mínimo de stock al agregar productos, este informe mostrará cuáles han alcanzado o están por debajo de ese mínimo.

Ambos informes pueden generarse para un lugar de almacenamiento específico (botón Enviar informe) o de forma general para todas las ubicaciones (botón Informe total). Los informes se envían automáticamente a la dirección de correo del Propietario.

Gestionar la numeración de documentos

Puedes personalizar el nombre (prefijo) y la numeración de los documentos de inventario. Por ejemplo, si ya tenías 3 documentos de transferencia interna antes de usar Booksy Biz, puedes configurar la numeración para que inicie en 4.

Nota: Solo es posible cambiar la numeración si el tipo de documento correspondiente aún no se ha creado en el sistema. Una vez generado el primer documento, solo podrás modificar el prefijo. Esto evita la duplicación de números de documento.

Para personalizar la numeración de documentos:

1. Ve a Configuración del negocio.
2. Selecciona Inventario.
3. Ve a la pestaña Numeración de documentos.
4. Ajusta la numeración.
5. Guardar.