La gestión de inventario y productos solo está disponible en Booksy Biz en web y tablet. El acceso a la gestión de inventario está disponible para el Propietario, Gerente y Recepcionista.

Añadir categorías de productos

Una estructura organizada de categorías y subcategorías te ayudará a gestionar el stock de forma más sencilla. Puedes asignar una categoría y subcategoría a un producto al crearlo o editarlo.

Para añadir una nueva categoría o subcategoría:

1. Ve a Configuración del negocio.
2. Selecciona Inventario.
3. Quédate en la pestaña Categorías de productos.
4. Haz clic en Añadir categoría.
5. Introduce el nombre de la categoría.
6. Si se trata de una subcategoría, selecciona la categoría principal en el campo inferior.
7. Guarda los cambios.

Consejo: puedes cambiar el orden y la posición de las categorías en la estructura arrastrándolas en la lista con el icono de tres líneas.

Añadir proveedores

Un proveedor predeterminado se añade automáticamente al inventario. Este nombre aparecerá en los documentos de inventario si añades productos manualmente o no indicas otro proveedor al registrar una entrega. Puedes añadir más proveedores en cualquier momento.

Para añadir un nuevo proveedor:

1. Ve a Configuración del negocio.
2. Selecciona Inventario.
3. Ve a la pestaña Proveedores.
4. Haz clic en el botón + de la esquina inferior derecha.
5. Introduce el nombre del proveedor, la dirección, la ciudad y el código postal. El resto de campos son opcionales.
6. Guarda los cambios.

Añadir marcas de productos

Puedes asignar una marca a un producto al crearlo o editarlo.

Para añadir una nueva marca:

1. Ve a Configuración del negocio.
2. Selecciona Inventario.
3. Ve a la pestaña Marcas de productos.
4. Haz clic en el botón + de la esquina inferior derecha.
5. Introduce el nombre de la marca. También puedes añadir una foto o el logotipo.
6. Guarda los cambios.

Añadir ubicaciones de almacenamiento

De forma predeterminada, todos los productos se almacenan en el Lugar de almacenamiento predeterminado, creado automáticamente. Si guardas productos en varios lugares, puedes crear nuevas ubicaciones para gestionarlos mejor.

Para añadir un nuevo lugar de almacenamiento:

1. Ve a Configuración del negocio.
2. Selecciona Inventario.
3. Ve a la pestaña Lugares de almacenamiento.
4. Haz clic en el botón + en la parte inferior de la pantalla.
5. Introduce el nombre del lugar.
6. Especifica el tipo de productos almacenados:
   • Profesional: productos utilizados durante los servicios, no destinados a la venta.
   • Venta al público: productos destinados exclusivamente a la venta a clientes.
   • Otro: selecciona esta opción si deseas almacenar tanto productos de venta al público como profesionales.
7. Indica si debe ser el Lugar de almacenamiento predeterminado. Todas las operaciones de inventario (por ejemplo, entregas) añadirán productos a este lugar.
8. Introduce la dirección, la ciudad, el código postal y el país.
9. Guarda los cambios.

Consejo: puedes mover productos entre ubicaciones mediante una transferencia interna de stock.

Generar informes de nivel de stock

En la pestaña Lugares de almacenamiento puedes generar dos tipos de informes:

• Informe de stock disponible: muestra los productos disponibles actualmente en stock.
• Informe de niveles bajos de stock: muestra los productos que han alcanzado o han bajado del nivel mínimo de stock configurado.

Puedes generar los informes para un lugar concreto (botón Enviar informe) o para todos los lugares (botón Informe total). Los informes se envían automáticamente al email del Propietario.

Gestionar la numeración de documentos

Puedes personalizar el prefijo y la numeración de los documentos de inventario. Por ejemplo, si ya habías creado tres documentos de transferencia interna antes de usar Booksy Biz, puedes configurar la numeración para que empiece en 4.

Nota: solo es posible cambiar la numeración si aún no se ha creado ningún documento de ese tipo. Una vez generado el primer documento, solo se puede modificar el prefijo para evitar duplicados.

Para personalizar la numeración:

1. Ve a Configuración del negocio.
2. Selecciona Inventario.
3. Ve a la pestaña Numeración de documentos.
4. Ajusta la numeración.
5. Guarda los cambios.