Automatizar la programación y la gestión de tu calendario es donde la magia de Booksy empieza. Imagínatelo: se acabaron las llamadas interminables, los mensajes directos y las retahílas de mensajes de texto. Al comenzar, haz una preparación básica del calendario para evitar reservas duplicadas, mantener el control de tu horario y automatizar el proceso de reservas sin estrés.

Sigue estos consejos para configurar correctamente tu calendario en Booksy:👇

1. Configura tu horario de apertura⏰

Definiendo tu horario de atención te aseguras de que los clientes solo puedan reservar citas en las franjas que mejor te vengan.

Cómo configurar el horario de apertura:

1. Navega hasta la sección de Horario de apertura:
   Móvil: Perfil > Configuración > Gestión de horarios > Horario de apertura
   Escritorio: Configuración del negocio > Información del negocio > Horario de apertura
2. Selecciona los días y horas en los que estarás disponible.

2. Bloquea los tiempos de descanso🧘‍♀️

¡Todos necesitamos descansar! Asegúrate de reservar algo de tiempo para comer o hacer una pausa durante el día.

Móvil: Perfil > Configuración > Gestión de horarios > Horario de apertura > Añadir descanso

Escritorio: Configuración del negocio > Información del negocio > Horario de apertura > Añadir descanso

3. Bloquea días festivos, vacaciones o tiempo libre🌴

Si tienes vacaciones planeadas, se viene algún día festivo o tienes alguna cita personal programada, bloquea las franjas de tiempo con antelación para no coger reservas en esos períodos.

Opciones para hacerlo:

• Ve a tu Calendario, selecciona el día correspondiente y elige Añadir descanso o desactiva la opción de Abierto para bloquear todo el día.
• En la pestaña Citas, busca el día que quieres modificar, haz clic en el bloque de tiempo y selecciona Añadir falta de disponibilidad, luego haz clic en Guardar.

4. Añade citas ya programadas a tu calendario📅

Si ya tienes citas programadas, añádelas a tu calendario o bloquea las franjas horarias para que tu disponibilidad esté actualizada y no hagas reservas duplicadas.

Cómo añadir citas ya programadas:

• Añadir citas manualmente:

1. Abre el calendario en Booksy y haz clic en la fecha y hora deseadas.
2. Selecciona Nueva cita para añadir la información o Añadir falta de disponibilidad para bloquear ese horario y haz clic en Guardar.

• Importar el calendario de Apple o Google: Si gestionas tu calendario en Apple o Google, puedes importarlo a Booksy para sincronizar tu disponibilidad. (Ver: ¿Puedo importar mi calendario externo a Booksy?)
• Nosotros lo hacemos por ti: Si tienes muchas citas programadas y el cambio te parece abrumador, nuestro equipo puede transferir todas tus reservas futuras a Booksy de forma gratuita. Solo tienes que contactar con nuestro equipo de Atención al cliente por chat para solicitar la transferencia de datos.

💡 Consejo extra: ¿Estás probando Booksy? Empieza poco a poco

Si eres nuevo en Booksy o solo lo estás probando, no es necesario que añadas todas las citas de inmediato. En lugar de esto, bloquea las citas ya programadas y permite reservas online solo durante el período de prueba de 14 días. Así podrás probar el proceso de reservas de clientes online sin estrés.

Cómo limitar reservas a los próximos 14 días:

1. Ve a Configuración del negocio > Opciones avanzadas > Configuración de reservas.
2. Establece la opción Antelación de reservas a Máx. con 14 días de antelación (o más, si lo prefieres).
3. Bloquea cualquier cita o conflicto en tu calendario de Booksy para las próximas dos semanas.

De este modo, puedes probar el sistema de reservas sin preocupaciones y sin necesidad de una preparación exhaustiva del calendario. Cuando te sientas listo para más, actualiza tu calendario y amplía la ventana de reservas.

✨ Te lo ponemos fácil: Una vez que te hayas suscrito, nuestro equipo puede transferir todas tus reservas futuras a Booksy de forma gratuita, ya sea desde una agenda en papel, el Calendario de Google/Apple o cualquier otra app de programación.

¿Todo listo?🎉

Cuando tu calendario esté preparado, ya podrás compartir tu enlace de reservas con tus clientes. ¡Difunde tu nuevo enlace y descubre lo fácil que es gestionar tu agenda automáticamente con Booksy!