Fizjoterapeuta posiadający indywidualną praktykę fizjoterapeutyczną tworzy własną bazę pacjentów i odpowiada za wpisy w dokumentacji, będąc „właścicielem” tych danych. Natomiast podmiot leczniczy jest odrębnym tworem prawnym, będącym właścicielem wszystkich danych zgromadzonych przez terapeutów w nim zatrudnionych.